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Boletín

Contará Poza Rica con verdadero archivo municipal: Javier Velázquez.



* Instala Sistema Institucional de Archivos

 Poza Rica, Ver.- El alcalde Francisco Javier Velázquez Vallejo presidió la Sesión de Instalación del Sistema Institucional de Archivos, con la participación de 25 áreas administrativas de la presente administración municipal, que serán los encargados de desarrollar el Proceso archivístico, la valoración documental en base a criterios administrativos, jurídicos y fiscales, de los Archivos de Trámite, Concentración e Histórico, así como la baja documental, de los documentos recibidos y manejados por la administración que preside, y en donde aseguró que a partir de ahora se dotará a la ciudad de "Un Verdadero archivo municipal".

"Los archivos constituyen fieles testimonios de las actividades, facultades, competencias o funciones de los sujetos obligados y son la fiel expresión de la evolución cultural de las sociedades, pero sobre todo; son el medio a través del cual se fortalece la rendición de cuentas; de ahí la importancia de que el Estado Mexicano a través del Congreso de la Unión haya expedido el 15 de junio del 2018, la Ley General de Archivos, la cual entró en vigor a partir de junio de este año, con el objeto de que en toda su expresión o andamiaje institucional en los tres órdenes de gobierno, se tenga la claridad en cuanto a estándares y procesos sobre cómo tienen que ser organizados y preservados los archivos de las instituciones públicas?, expresó la autoridad municipal.

Agregó que "Los derechos humanos de acceso a la información y de protección de datos personales, no pueden ser ejercidos ni garantizados sin la adecuada gestión documental y conservación de archivos; de igual modo el derecho a la verdad y la memoria, elemento indiscutible en toda democracia liberal, es impensable su garantía sin la conservación de los archivos en donde precisamente están reflejados el ejercicio de facultades, competencias y funciones de cualquier tipo de autoridad". Dijo que establecer los principios y bases generales para la organización y conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes ejecutivo legislativo y judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindical que reciba, ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad de la federación, las entidades federativas y los municipios no sólo es una obligación, sino que se trata también de una convicción.

Dijo que este sistema permitirá determinar las bases de organización y funcionamiento armonizado, del Archivo Municipal, al Archivo General del Estado y al Sistema Nacional de Archivos, con lo que se fomentará una nueva cultura del resguardo, difusión y acceso público de archivos de relevancia histórica, social y cultural, científica técnica, emanados de la actividad diaria en el municipio.

También hizo uso de la voz, Ana Josefina Bello Jiménez, indicó que la instalación del Sistema Institucional de Archivos, está ceñido a las directrices de la regulación archivística, con miras a respetar el derecho a la verdad y a la memoria, así como los derechos humanos y agregó que los archivos son una herramienta para evitar la corrupción y desde luego decisiones arbitrarias por parte de toda instancia de gobierno.

El gobierno de Poza Rica cumple así con el acuerdo alcanzado por el Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la información y Protección de Datos Personales, relativo a los lineamientos para la organización y conservación de archivos. Ante la presencia de ediles que estuvieron presentes en la sesión se anunció la desincorporación de 193 cajas de archivo de los años de 1992 a 2007, con un equivalente en peso de aproximadamente 3.7 toneladas, luego de haber sido revisados y comprobar que no contienen información documental de valor.